경상남도 관광재단 2023-8호

경남 MICE 행사 유치 및 개최지원 공고

(재)경남관광재단은 경남 MICE 행사 유치와 개최 활성화를 위한 지원사업을 다음과 같이 공고하오니 많은 관심과 신청 바랍니다.

2023년   3월   6일

재단법인 경상남도 관광재단 대표이사

Ⅰ		사업개요

□ (지원대상) 경남으로 유치예정 및 경남에서 개최하는 마이스 행사

(국제회의, 국내회의, 인센티브 투어, 스몰미팅 등)

□ (신청주체) 지원대상 행사를 주최 및 주관하는 기관·단체 또는

그 위임을 받은 국내업체(국제회의 기획업체, 여행사 등)

□ (주요내용) 경남에 행사를 유치·홍보·개최 하기 위해 필요한 각종

제반사항 지원을 통해 경남 도 마이스산업 활성화 도모

Ⅱ		지원내용

유치지원

□ (지원대상) 경남으로 유치 추진 중인 *국제회의

* 행사기간 2일 이상, 외국인 3개국 이상, 참가자 100명 이상 중 외국인 50명 이상

□ (지원항목) 유치단 항공(최대 3명, 이코노미 등급) 및 숙박(3인 이하, 3성급 호텔 기본 객실),

해외 행사현장(전차대회) 홍보부스·공연·연회, 기념품,

홍보물(홍보영상, 홍보용 인쇄물 등) 등 기타

□ (산출기준) 인당 2만원(30백만원 한도)

□ (산출근거) 전차대회 참가인원 기준

※ 전차대회(최근 2회) 규모가 명시된 주최기관 지원요청 공문 근거

홍보지원

□ (지원대상) 경남 유치 확정 후 사전 홍보활동이 필요한 *국제회의

* 행사기간 2일 이상, 외국인 3개국 이상, 참가자 100명 이상 중 외국인 50명 이상

□ (지원항목) 홍보단 항공(최대 3명, 이코노미 등급) 및 숙박(3인 이하, 3성급 호텔 기본 객실),

해외 행사현장(전차대회) 홍보부스·공연·연회, 기념품,

홍보물(홍보영상, 홍보용 인쇄물 등) 등 기타

□ (산출기준) 인당 2만원(20백만원 한도)

□ (산출근거) 전차대회 참가인원 기준

※ 전차대회(최근 2회) 규모가 명시된 주최기관 지원요청 공문 근거

개최지원

□ (지원대상) 경남에서 당해 개최하는 행사(아래 세부기준 참조)

□ (지원항목) 행사장 임대료, 연회비, 공연비, 숙박비, 연사비, 장비사용료,

버스임차료, 기념품 제작, 인쇄비, 관광지 입장료 등

□ (세부기준)

행사유형	지원기준(모두 충족)	산출기준(인당)	지원한도
국제회의 (오프라인)	◦2일 이상, 3개국 이상 외국인 참가 ◦참가자 100명 이상, 외국인 50명 이상 ※ 국제회의 산업법 시행령 개정안 기준(22.12.28.)	내국인 2만원 외국인 4만원	50백만원
국내회의 (오프라인)	◦2일 이상 ◦참가자 100명 이상
※ 하이브리드 : 국제회의·국내회의를 하이브리드 형태로 개최 시 오프라인 인원수 기준 산출 *하이브리드 : 오프라인과 온라인 동시에 개최하는 행사운영 방식
인센티브 투 어 (포상관광)	◦외국인 10명 이상 ◦경남 도내 1박 이상 ◦4시간 이상의 팀빌딩, 회의 등 프로그램 포함	내국인 2만원 외국인 4만원	20백만원
스몰미팅	◦재단선정 유니크베뉴, 중소회의시설에서 개최 (창원컨벤션센터 제외) ◦4시간 이상 ◦참가자 10명 이상, 100명 미만 ※ 주최기관 당 연 1회 지원	내국인 2만원 외국인 4만원	4백만원
서 울 시 연계행사	경남↔서울 연계 플러스 시티즈(PLUS CITIES) ◦외국인 10명 이상 MICE 행사(회의, 포상관광, 전시) ◦경남 도내 1박 및 서울 1박 이상 ◦경남 - 서울 투어 프로그램 운영 ◦신청문의 https://korean.miceseoul.com/othercitySup	외국인 1만원 (서울 2만원, 별도지원) ※ 현물지원 (재단직접집행)	10백만원

□ (증액요건) 9개 요건 해당 시 각 요건당 10% 증액(최대 5개 항목 50% 증액)

구 분	세부내용
개최기간	3일 이상 개최 시
개최실적	최근 5년 이내 도내 2회 이상 해당 행사 개최실적이 있는 경우
개최시기	컨벤션 비수기(1~3월, 6~8월) 창원컨벤션센터 이용
회 원 사	경남 마이스 회원사 2개사 이상 이용[별지11호] ※ 컨벤션센터, 호텔, 리조트, 콘도 등 본 회의장 및 숙박시설 제외
관광·산업	도내 산업시찰 또는 관광프로그램 운영(최소 10명 이상)
유니크베뉴	경남 유니크베뉴 이용[별지12호]
전략산업	경남·창원시 전략산업 분야 관련 행사일시
국제기구	국제기구 또는 국제 학·협회 가입 및 활동 중인 주최자가 신청할 경우
친 환 경	지속가능성 체크리스트상 5점 이상 해당[별지10호]

※ 추가지원 신청 시 가점 증빙용 제출서류 안내[별지 9호]를 참조하여 사전준비 필요

※ 서울시 연계행사는 추가지원 해당 없음

기타 행정지원

유치단계	홍보단계	개최단계
◦유치 컨설팅 ◦유치 지지서한 ◦유치 제안서 자료 지원 ◦경남 현장답사 ◦해외 공동 유치 활동 (사전협의 필) ◦경남 홍보자료 지원 (영상, 브로셔 등)	◦재단 SNS를 통해 행사 홍보 ◦경남 홍보자료 지원 (영상, 브로셔 등)	◦재단 SNS를 통해 행사 홍보 ◦경남 홍보자료 지원 (영상, 브로셔 등) ◦경남 산업시찰 및 관광 프로그램 안내 ◦행사 진행요원 및 자원봉사 인력풀 제공

Ⅲ		지원조건

□ 경남도, 창원시, 경남관광재단 후원 명시 또는 로고 삽입

- 프로그램북, 논문집, 리플렛, 현수막, 명찰, 기념품 등 최소 2건

- 창원시 외 도내 다른 시군에서 개최되는 행사는 창원시 후원 명시 제외

□ 경남 마이스 홍보부스 운영, 참가자 설문조사, 재단 담당자 현장점검 협조

□ 행사 온라인 매체를 통해 재단 홈페이지 링크, 경남 관광홍보자료 게재

□ 연회 또는 공식행사 시 경남 홍보협조(홍보영상 상영 등)

※ 홍보영상 상영 장면 사진(하이브리드는 온라인 송출 시 상영장면) 제출

□ 하이브리드 형태로 개최 시 중계소는 도내 설치, 각종 행사 홍보물에

행사장소는 경남(개최도시)으로 명시

Ⅳ		행정사항

지원 제외대상

□ 개인대표 지원신청 불가(사업자 등록자에 한함)

□ 지역축제의 홍보부스 참가 및 단순 관광목적 방문 행사

□ 경남도·창원시 재정 지원으로 개최되는 행사의 중복 항목

□ 동호회·팬클럽 행사, 정부기관·지자체 내부 행사, 종교행사, 교직원·
학생단체의 교육관련 행사

삭감 및 취소

□ 행사 종료 후 실제 참가인원 기준으로 최종 지원금 산출

- 신청인원 대비 10% 미만 감소 시 감액 없음

- 신청인원 대비 10% 이상 감소 시 최종 참가인원으로 지원금 산출

- 신청인원 대비 50% 이상 감소 시 지원 전액 취소

□ 허위자료 제출 시, 제출서류 미비, 사실 확인 불가 시 지원 취소 가능

□ 재단에서 요청하는 자료보완 등 조치 불이행 시 지원 취소 가능

기타 운영 및 관리

□ 지원금은 예산 범위 내에서 지원신청 선착순 지급

□ 지원금은 전액 행사에 사용하고 70% 이상은 도내 업체를 이용해야 함(임대료는 50%까지)

□ 지원금은 선집행 후 제출된 결과보고서(증빙자료 첨부) 검토 후 지급

□ 행사 종료 후 1개월 이내 결과보고서 제출(증빙자료 첨부)

□ 지원금 신청 및 정산에 수반되는 각종 서류는 반환 불가

□ 지원금은 부가세 포함, 일반과세자는 전자세금계산서 발급

□ 신청연도 승인 지원금은 당해연도 집행

□ 천재지변·재난, 기타 지침 외 사항은 도·시 관계자 협의를 통해

지원여부 결정(별도 지원계획 수립)

Ⅴ		신청 및 결과보고

지원절차

공 고	⇨	지원신청 접수 (주최자 → 재단)	⇨	심사 및 승인	⇨	결과 통보
재단 누리집 (www.gnto.or.kr)		행사 시작일 1개월 전 부터 (연중수시 접수)		계획서 검토		공문 발송
개최현장 모니터링	⇨	결과보고 접수 (주최자 → 재단)	⇨	심사 및 승인	⇨	지원금 지급
개최현장 방문, 설문조사 실시 등		행사 종류 후 1개월 이내 결과보고서 및 지출 증빙서류		참가자명단 및 지출 증빙 검토		결과보고 접수 후 1개월 내 지급 (2023. 12. 8. 마감)

※ 문 의 : 문종상 대리(055-212-6712), 접 수 : 이메일(jsmun@gnto.or.kr)

지원신청 접수

□ 신청시기 : 행사 시작일 1개월 전 부터(연중수시)

□ 제출서류

서 류 목 록	서 식	비고
지원 신청서(*증액 신청 포함)	[별지1]	공문제출
행사계획서	[별지2]
사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본	-
행사장 임차 증빙서류(계약서, 견적서, 예약확인서 등)	-
개인정보 수집·이용 동의서(기관용)	[별지7]
대행기관 증빙서류(위임장, 계약서, 주최측 공문 등)	[별지3]	해당 시

결과보고 접수

□ 제출시기 : 행사 종료 후 1개월 이내(마감일 : 2023. 12. 8.)

□ 제출서류

서 류 목 록	서 식	비 고
결과 보고서(*증액 증빙 포함)	[별지4]	공문제출
지출 증빙서류1)	1개 파일로 제출	원본대조필 날인
참가자 명단2)	[별지 5-1, 5-2]
행사 사진	[별지6]
대표자 또는 법인 통장 사본	-
주최자 만족도 조사	[별지8]
숙박확인서, 참가자 여권사본, 행사 홍보물	-	인센티브 투어에 한함
증액요건 증빙서류	[별지9] 참조

1) 증빙서류

- 견적서, 계약서, 세금계산서, 이체확인증, 통장사본 등(원본대조필 날인)

- 주관단체 법인카드 사용 원칙, 부득이 개인카드 사용 시 사유서 공문 제출

2) 참가자 명단

- 국적, 성명, 소속, 이메일(연락처)

※ 개인정보보호법에 따라 지원금 정산을 위해 재단에 개인정보를 제공한다는 사실을

모든 참가자에게 공지하고 그 확인서류와 함께 식별 가능한 참가자 명단 제출