『2023 K-컨벤션 육성․지원 사업』

공모 안내서

2022. 12.

MICE마케팅팀

[ 목 차 ]

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 공모계획 (유망·우수·글로벌)	10

[붙임1] K-컨벤션 선정 평가항목	15

[붙임2] K-컨벤션 지원항목 상세	16

[별첨1] 사업 신청 서식(유망·우수·글로벌) 1부

[별첨2] 국제회의용역 표준계약서 1부

[별첨3] 계량평가 확약서 1부

Ⅰ		사업 개요

	◈ ‘K-컨벤션’ 정의
해외 순회 개최 국제회의와 차별화된 개념으로, 시대적 트렌드 · 한국적 특성 · 국제 확산력을 보유한 콘텐츠를 소재로 글로벌화가 가능한 국내 기반 국제회의

□ 추진배경

ㅇ 세계 1~2위 국제회의 개최국의 위상에 걸맞은 글로벌 컨벤션의 부족

* 한국의 국제회의 개최 순위(UIA) : ‘’18년(2위) → ‘19년(3위) → ‘20년(4위) → ‘21(2위)

ㅇ 전 세계 국제회의 개최 빈도의 정체에 따라, 국내·외를 순회하는 회의 유치 이외에 국내 기반 회의 육성을 통한 안정적인 수요 창출 필요

* 국제회의산업 구조가 균형적, 선진적, 주도적 형태를 갖추기 위해 국내 개최를 중심으로 하는 국제회의 개발 필요(문화관광연구원 ‘국제회의산업 정책 추진 실태와 과제’, 2020)

ㅇ『제4차 국제회의산업 육성 기본계획(2019~2023)』과제 반영

- K-컨벤션 발굴 지원, 국제회의기획업 국제경쟁력 강화

ㅇ 국내 특화자원을 기반으로 한 국제회의 육성을 통한 지속가능한 MICE 행사 개최 활성화

□ 사업목적

ㅇ 글로벌 컨벤션 육성을 통한 국제회의 수요 창출 및 MICE 외래객 유치

ㅇ 국내 기반 컨벤션 시장 확대를 통한 국내 MICE업계 성장 토대 마련

ㅇ 중대형 컨벤션 정기 개최로 지역의 경제·문화·사회적 파급효과 제고

ㅇ 국제회의를 기획ㆍ주최하고, 행사대행, 지역마케팅 등 MICE 종합 서비스를 제공하는 지역 국제회의기획업체를 발굴하여 국제회의 기획운영 전문업체(AMC 등)로 육성

□ 지원근거

ㅇ ⌜관광진흥개발기금법⌟ 제5조(기금의용도) 제3항 제7호

ㅇ ⌜제4차 국제회의산업 육성 기본계획(2019~2023)⌟

- K-컨벤션 발굴 지원, 국제회의기획업 국제경쟁력 강화

□ 추진현황

ㅇ [국제회의 산업 육성 전략 확장] 한국 대표 MICE 콘텐츠로 K-컨벤션 발굴·육성

기존	[국제회의 유치] ∙세계 최고 수준 국제회의 개최국이나 전 세계인이 주목하는 글로벌 컨벤션 부족 ∙전 세계 순회 회의 유치로는 안정적 수요창출 미흡			개선	[국제회의 유치+국내 컨벤션 글로벌화] ∙ 국내 유망 컨벤션 발굴, 글로벌화 본격 지원 ∙ 한국이 강점이 있는 분야 우수 컨벤션 발굴 ∙ 단계 성장 시, 최대 6년간 지원

ㅇ 2022년 대상사업 (지속지원 5건, 신규선정 2건)

선정연도	육성단계	행사명	지역	개최일자
22년	우수	세계유방암학술대회 2022	서울	4.28~4.30
22년	유망	2022 대한위암학회 국제학술대회	수원	9.1~9.3
21년	유망	제20회 국제 나노기술 심포지엄 및 융합전시회	고양	7.6 ~ 7.8
21년	유망	2022 빛가람국제전력기술엑스포	광주	11.2~11.4
21년	유망	2022 제5회 아태안티에이징컨퍼런스	대구	12.2~12.4
20년	유망	2022 대한진단검사의학회 국제학술대회	서울	10.26~10.28
20년	우수	제11회 월드커피리더스포럼	서울	11.23~11.26

□ 추진방향

	'21 ~ 22년 (단기)		'23 ~ '24년 (중기)		'24 ~ '25년 (장기)
	신규 컨벤션 발굴		컨벤션 국제화		컨벤션 대형화
	K-컨벤션 사업 인지도 제고 신규 행사 기획 및 자문 행사별 전략수립/컨설팅		국내·외 홍보 강화 해외 참가자 규모 확대 통계조사, 데이터 수집 분석 강화를 통한 수익모델 창출		개최 지원 항목 다양화 행사 자립도 강화 국제적 브랜드 컨벤션화 및 해외수출

ㅇ K-컨벤션 중·장기적 육성을 위한 체계적 지원

ㅇ 전시회/이벤트 융복합 MICE 등 산업 트렌드를 반영한 유망 국제회의 발굴

ㅇ 컨벤션별 또는 컨벤션 시장별 특성을 고려한 전략적 육성

ㅇ 친환경, 지역발전, 국내 MICE업계 동반성장 등 상생발전의 가치를 반영

ㅇ [개선] 지원, 육성 체계 강화를 위한 단계 분리

-‘희망단계’와 ‘유망/우수/대표’ 단계의 분절적 운영으로 사업 추진에 어려움. ‘희망단계’를 ‘융복합 국제회의 발굴·지원’으로 분리하고 유망, 우수, 글로벌 단계의 지원체계·배분 조정 및 연계성 강화

- 유망·우수·글로벌 단계 연차별 행사 육성을 위한 지원 항목 구분, 지원금 차등 지급으로 자립도 제고  ※ 2022년 선정 행사부터 적용

ㅇ [개선] 지원횟수, 지원연수 연장으로 인한 글로벌화를 위한 지원 현실화

- 각 단계별 1회 3년 한, 단계 성장에 따른 1회 연장 가능 (유망에서 우수, 우수에서 글로벌)

- 총 6년 기간 종료 후 졸업(인증)제 도입, K-컨벤션의 지속 활용 가능 (단, 모니터링 지속 운영으로 해지 가능)

ㅇ [개선] 평가지표 개선

- (계량) 주최자 역량 검증을 위한 자부담금 수준 항목 추가 (자부담금 비율)

- (비계량)

·기존 성과 확인할 수 있는 평가 지표 추가 (기존 행사 성과평가)

·행사를 통한 지역사회 경쟁력 강화 평가지표 추가/강화 (지역 연계성)

·국내/외 유사행사 및 콘텐츠 차별성/국제성 수준 평가 강화 (행사 차별성)

□ 전년대비 변경사항

구분	22년도 공모		23년도 공모
지원횟수	1회		최대 2회 (단계 성장 시, 1회 연장 가능)
지원기간	3년		최대 6년 (단계 성장 시, 3년 추가 지원)
단계명칭	유망/우수/대표		유망/우수/글로벌
지원금 규모	유망	8천만원	유망	8천만원
	우수	1억 2천만원	우수	1억 2천만원
	대표	1억 5천만원	글로벌	1억 5천만원
지원금 지급방식	1년차	지원금액의 100%	좌동
	2년차	지원금액의 80%
	3년차	지원금액의 60%
선정갯수	총 8개 (신규선정 3개, 지속지원 5개)		총 10개 (신규선정 5개, 지속지원 5개(*)) * 단, 기존 행사 중, 단계 성장을 한 경우 지속지원 행사 수는 늘어날 수 있음
선정방법	단계별 1개 행사 선정 (예. 유망 1개, 우수 1개, 대표 1개)		단계별 2개 내외 선정
계량평가 지표추가	-		평가항목 추가(1개) 1. 주최기관의 자부담금 비율
비계량평가 지표추가	-		평가 항목 추가(3개) 1. 기존 행사 성과평가 2. 지역 연계성 3. 행사 차별성

□ 사업내용

ㅇ K-컨벤션 공모 선정 및 중장기적 육성·단계별(유망-우수-글로벌) 운영

단계	정의	지원기간·개수
유망	· 기존 개최 3회 이상인, 글로벌 성장 잠재력이 있는 유망 컨벤션	6년·10개 (신규선정 5개, 지속지원 5개)
우수	· 아시아 대표 MICE로 성장 가능성이 높은 컨벤션
글로벌	· 글로벌 대표 MICE로 성장 가능성이 높은 컨벤션

ㅇ (컨벤션 국제화) MICE 외래객 참가 확대를 위한 해외 홍보 강화

- 해외 참가자 규모 확대, 글로벌 인지도 제고

ㅇ (컨벤션 대형화) 개최 지원 확대를 통한 만족도 제고, 행사 규모 확대

- 행사별 중장기적 관점의 국제화 및 대형화 전략, 목표 수립

- 행사별 특화된 육성 전략과 연계하여 보완 필요사항 도출 및 맞춤 지원

* 해외홍보 등 MICE 외래객 참가자 유치 활동 중심의 공사 지원 강화

- 국제적 브랜드 컨벤션화 및 해외수출 등

ㅇ (지속가능한 MICE) MICE분야 ESG 선도 및 확산 유도

- (친환경) 국내에서 개최되는 각종 국제회의의 친환경 국제회의(Green Convention)에 대한 지원제도를 통해 친환경 컨벤션 개최 유도

※ 아래 예시 중 1개 이상 충족 필수, 2개 이상 충족 시 가점 (전년도 결과보고서 기준)

구분	평가항목
paperless (자원낭비방지)	⦁회의전용 모바일앱 개발 ⦁회의자료 미인쇄, USB / 앱 / 웹사이트 통해서만 제공 * 단, 추후 회의자료를 하드카피로 제공하지 않는다는 내용을 참가자에게 공지한 증빙 제출 필요(예 : 이메일 및 홈페이지에 언급한 내용 캡처 등)
재활용	⦁참가자 대상 기념품으로 에코백, 텀블러 등 친환경 제품 제공, 1회용 컵 및 봉투 등 1회용품 사용제한 등을 참가자에게 공지, 유도 (예 : 행사장 안내판, 이메일 및 홈페이지에 언급한 내용 캡처 등) ⦁오‧만찬 후 남은 음식 기부 (행사명, 기부내역 등이 명시된 영수증 제출) ⦁등록뱃지 재활용 (뱃지 리사이클링 함 사진제출 필요)
기타	⦁탄소상쇄기금부스 운영 ⦁ISO 20121 (이벤트지속가능성경영시스템) / 한국표준협회 인증 획득 등 제3의 기관으로부터 “녹색회의 인증(Green Certificate)"을 받은 경우 ISO 20121 : 영국에서 제정 후, ISO 인증 획득함. 국내에서는 한국표준협회가 인증해주고 있음. 그 외에도, APEX/ASTM (CIC에서 제정 후, 미국 환경보호청 ASTM International 공인 획득), GRI EOSS (UN 환경계획 협력기관 제정)

- (지역기여) 개최 지역 관광 활성화를 통한 지역 경제 발전 도모

- (공정거래) 공정거래 가이드라인 준수, 중소기업·소상공인 동반성장 도모

* 공정거래가이드라인 : MICE 분야 인증서(PCO협회 발급) 제출

ㅇ (MICE 관광 활성화) 평가를 통한 관광 관련 활동 강화

- 온라인 : 해당 컨벤션 공식 사이트에 관광 메뉴 포함 여부

구분	평가 내용	적용 단계
최초선정 행사	관광 관련 활동 평가	유망/우수/글로벌단계 1년차
지속지원 행사	성과평가 항목으로 반영	유망/우수/글로벌단계 2~3년차

- 오프라인 : Pre/Post 투어 포함 여부, 별도의 관광 관련 홍보 활동 등

ㅇ (단계별 육성) 차등 지원을 통한 체계적 육성 ※ 유망/우수/글로벌

- 연차별 지원금 차등 지급을 통한 행사 자립도 제고

구분	1년차	2년차	3년차
지원금액	지원금액의 100%	지원금액의 80%	지원금액의 60%
컨설팅	의무화	-	희망 시 제공
개최/홍보지원	-	공사 지원조건 충족 시 상호 협의 후 제공

- 행사 개최횟수별 필요 지원항목 구분을 통한 육성 체계 마련

□ 육성·지원개요

ㅇ 육성단계별 자격요건

구분	유망 단계	우수 단계	글로벌 단계
개최 기간	2일 이상	2일 이상	2일 이상
총 참가자 수	100명 이상	300명 이상	700명 이상
외국인 참가자 수	3개국, 50명 이상	5개국, 150명 이상	10개국, 300명 이상
기 개최 횟수	3회 이상
동반전시회 관련	전시회 부대행사 형태의 컨벤션의 신청 불가

* 기 개최 행사는 전년도 실적 기준이며, 신규행사는 금년도 계획 기준

ㅇ 육성단계별 선정내용

구분	유망 · 우수 · 글로벌 단계
선정규모	10개 (신규선정 5개, 지속지원 5개)
선정기준	행사 경쟁력과 실적을 갖춘 글로벌 성장이 가능한 컨벤션
주최기관	학·협회, PCO 직접 주최 또는 PCO 공동주최(MOU) 등
선정방법	한국관광공사 공모

- 유망, 우수, 글로벌 단계 행사는 3년 지원이 원칙이나 매년 행사평가를 실시하여, 현격한 기준 미달(평가점수 60점 미만) 시 지원 중단

- 평가점수 60점 이상 행사도 불법 행위 등 계약서에 명기된 계약해지 사유에 해당하는 경우 지원 중단

ㅇ 육성단계별 지원내용

단계	유망	우수	글로벌
지원금	8천만원	1억 2천만원	1억 5천만원
지원금 활용분야	해외홍보, 행사개최 분야 활용(세부사항 붙임 참조)
지원금 집행방법	단계별 지원지침에 따른 집행 (유망·우수·글로벌 : 공사와 협약 체결 후 주최기관 직접 사업 추진)

* 글로벌·우수 단계 행사 부족 시, 유망 단계 행사 추가 선정

** 선정행사 대상 세부 지원 지침 공지 예정

ㅇ 공사 사업지원 : 공통지원 + 행사별 지원

구분	주요 지원내용
공통 지원	◾ K-컨벤션 브랜드 로고 사용 승인 ◾ K-컨벤션 브랜드 국내외 홍보 ◾ 글로벌화 전략 수립 및 컨설팅, 모니터링, 주최자·PCO 워크숍 개최 등 ◾ 한국관광 홍보부스 운영, 참가자 실태조사, 안전관리 교육 등
행사별 지원※	◾ 해외홍보 : 해외 현지 설명회 개최, 유관 국제회의 참가 홍보 등 (필요 시 공사 해외지사 연계 지원) ◾ 행사개최 : 인천공항 환영광고 및 안내데스크 운영 등 기타 개최 관련 지원

※ 행사별 지원 조건 : KTO 중대형 컨벤션 지원 조건에 따라, 중형 컨벤션 이상 지원

구분	중형	대형
외국인 참가자 규모	501명~1,000명	1,001명 이상

□ 추진체계 및 역할

ㅇ 추진체계 : 한국관광공사, 컨설팅 및 자문위원회, 평가위원회, 행사별 주최기관 및 PCO, 지역CVB, 유관 학·협회 등으로 구성

ㅇ 추진단위 및 역할

추진단위	역할
한국관광공사	· 사업 총괄 운영, 관리 · K-컨벤션 선정, 연간 성과 검토 등 평가위원회 운영 · K-컨벤션 컨설팅·자문위원회 구성 및 운영 · K-컨벤션 브랜드 사용 승인, 해외홍보 등 주최기관 및 PCO 공동 K-컨벤션 행사별 육성·지원 추진, 데이터분석 등 · 이해관계자 협력(지역CVB, 유관 학·협회, 언론사) 등
주최기관, PCO	· 행사별 글로벌화 전략 수립 및 컨설팅 위원회 전문 컨설팅 협조 * 전략수립 주체 : 조직위 또는 PCO / 전략컨설팅 : 컨설팅 위원회 · 사업계획 수립 및 과제 추진, 지원금 집행 및 정산 · 행사 모니터링, 참가자 실태조사, 한국관광 홍보부스 운영 협조 * 행사 모니터링 및 홍보 협조 * 참가자 설문조사 : 공사 ⌜MICE 참가자조사⌟ 연계 추진 · 주최자 워크숍 등 관련 토론 및 교육 프로그램 참여 · 연간 평가 협조(개최 성과 및 파급효과 측정 자료 제출, 평가 진행 등)
컨설팅위원회	· 구성 : 전략컨설팅, 국제회의기획, 해당 산업, PR 등 각 분야 전문가 등 · 행사별 글로벌화 전략/목표/사업계획 수립 전문 컨설팅 제공 · K-컨벤션 사업 관련 자문회의, 워크숍 참여, 개선방안 제시 등 · 행사 현장 모니터링 및 평가 참여 (연간 실적평가 반영) 등
지역컨벤션뷰로	· 지역 학·협회․PCO 대상 사업홍보 및 참여 장려, 행사 추천 및 육성·지원 협조
유관 학·협회	· 회원사 대상 사업홍보 및 참여 장려, 행사 육성․지원 협조

□ 공통 지원사항

ㅇ K-컨벤션 브랜드 로고 사용권 부여

- 추진목적 : K-컨벤션 선정 행사의 국내외 인지도 및 신뢰도 제고 및 주최기관의 K-컨벤션 육성·지원 사업 참여 동기부여

- 주최기관 대상 브랜드 로고 활용 교육 및 관리

ㅇ K-컨벤션 컨설팅 위원회 구성 및 행사별 전문 컨설팅 실시

- 전문 컨설팅 기관 및 각계 전문가로 구성된 컨설팅 위원회 운영

- 행사별 글로벌 성장전략 수립 컨설팅 제공

* 글로벌화 방향, 전략과제, 성과목표 및 성과지표, 실행계획 수립 등, 전문적인 컨설팅 진행

- 행사별 현장 모니터링, 성과평가 실시

ㅇ 주최자 및 PCO 워크숍 개최를 통한 사업설명, 우수사례 공유 등

□ 행사별 지원 사항

ㅇ 행사 홍보 지원

- 해외 MICE 박람회·로드쇼 참가·홍보, 해외 온-오프라인 미디어 광고 등

- 현지 홍보·네트워킹 지원 : 세일즈콜, 설명회, 핵심고객 네트워킹, 유관 국제회의 참가 (필요 시 공사 해외지사 연계 지원 검토)

ㅇ 행사 개최 지원

- 인천공항 디지털 환영광고(행사별 검토), 인천공항 컨시어지 데스크 운영

- 한국관광 홍보부스 운영, 참가자 실태조사 및 안전관리 교육

□ 간접 지원 사항

ㅇ K-컨벤션 브랜드 국내·외 홍보

- K-컨벤션 브랜드 인지도 제고 및 행사 홍보, 참가자 확대 목적

- 온라인 홍보 : K-MICE 홈페이지(국·영문) 및 공사 영문 SNS (페이스북 등)

- KME 등 국내 MICE 박람회 참가·홍보, 국내 미디어 홍보 등 실시

- 현지 홍보·네트워킹 지원 : 세일즈콜, 설명회, 핵심고객 네트워킹, 유관 국제회의 참가

Ⅱ		공모 개요

□ 공모 개요

ㅇ 공 모 명 : 「2023년 K-컨벤션 육성·지원 사업」공모

ㅇ 시행기관 : 문화체육관광부, 한국관광공사

ㅇ 공모기간 : 2023.1.2(월) ~ 2023.1.31(화) 15시까지

ㅇ 공고안내 : 한국관광공사 K-MICE > MICE소식 > 알림마당 공고안 게재

* K-MICE 홈페이지(URL) : k-mice.visitkorea.or.kr

ㅇ 공모대상 : 다음 요건에 모두 부합하는 국제회의 (전시회/이벤트 동반 회의 포함)

- 국내 기관 또는 국내 소재 국제기구 주최

- 외국인이 참가하는 국내기반 국제회의

- 매년 국내에서 정기적으로 개최되는 행사

* 단, 격년(2년 주기)으로 국내에서 개최되는 행사의 경우는 가능함

- 2023년 3월 ~ 12월 중 국내에서 개최되는 행사

ㅇ 신청주체 : 국내 주최기관 (학회, 협회, 조직위원회 등)

ㅇ 신청단계 및 자격기준  ※ 신청 단계별 자격 요건을 모두 충족해야 함

구분	유망 단계	우수 단계	글로벌 단계
개최 기간	2일 이상	2일 이상	2일 이상
총 참가자 수	100명 이상	300명 이상	700명 이상
외국인 참가자 수	3개국, 50명 이상	5개국, 150명 이상	10개국, 300명 이상
기 개최 횟수	3회 이상
동반전시회 관련	전시회 부대행사 형태의 컨벤션의 신청 불가

□ 선정 계획

ㅇ 선정개수 : 총 10개 (기존회의 5개, 신규 회의 발굴 5개)

ㅇ 추진일정  ※ 추후 변경 가능

신청 접수		PT발표 및 심사(3단계)		결과 발표
1.2(월)~1.31(화)		’23년 2월 1주~2주		’23년 2월 3주

ㅇ 선정방법

- 1단계(자격심사) : 지원 자격 및 신청서류 검토

- 2단계(서면심사) : 적격 행사가 선정개수의 2배수 이상일 경우 실시

· 평가항목 ※ 특정 단계 신청접수 미달 또는 적합한 행사가 충분치 않을 경우, 타단계로 조정하여 추가 선정할 수 있음

구분	평가 항목	배점
비계량	주제 경쟁력 (한국 선도 분야 연결 등)	30
	사업계획의 충실성, 구체성	35
	사업계획의 타당성, 체계성	35
	합 계	100

· 평가 결과 육성단계별 고득점 순으로 2배수 선발 (60점 미만 탈락)

- 3단계(사업계획 심사) : 계량심사 및 평가회 개최를 통한 비계량 심사

· 평가회의 개최 : 주최기관·PCO 참석, PT 발표, 질의응답

※ 사업계획서 이외에 PT 자료 사전 제출 요망

· 평가위원회 구성 : MICE 전문가 7인(공사 및 외부인력)

· 평가항목  ※ 세부 평가항목은 붙임1 참조

구 분	평가 항목	배점
계 량	행사 규모		20점
	재정 안정성		10점
	운영 안정성 (가점 항목)		(+8점)
	합 계		30점(+8)
비계량	주제 경쟁력 (한국 선도 분야 연결 등)		8점
	전략 적정성		12점
	실현 가능성 (이해관계자 협력 등)		12점
	행사 매력도		17점
	관광 활성화		6점
	기존 행사 성과평가		3점
	지역 연계성		6점
	행사 차별성		6점
	합 계		70점

· 평가 결과 육성단계별 고득점 순으로 2배수 선발 (60점 미만 탈락)

· 평가위원회 심사로 육성단계 조정 가능 (예) 글로벌→우수, 우수→유망

ㅇ 선정결과 발표 : K-MICE 메인 > 알림마당 공지 및 개별 연락

□ 신청방법

ㅇ 제 출 처 : 한국관광공사 이메일(hshsol@knto.or.kr) 제출

ㅇ 제출기한 : 2023.1.31(화) 15시까지 ※ 공고 기한 내 제출된 서류만 인정

ㅇ 신청서류 목록

서류(명)	제출필수	작성양식
1. 신청 공문	○	없음
2. 주관단체 고유번호증 또는 사업자등록증	○	없음
3. 표지	○	서식제공
4. K-컨벤션 육성지원 사업 지원신청서	○	서식제공
5. K-컨벤션 육성지원 사업계획서	○	서식제공
6. 서약서	○	서식제공
7. 개인정보 수집·이용 동의서	○	서식제공
8. 유료 등록 외국인 참가자 비율 증빙 - 전체 외국인 및 유료 등록 외국인 참가자 명단, 국적 포함	○	없음
9. 프로그램 개수 증빙 - 행사 홈페이지 캡쳐, 프로그램북 사본 등	○	없음
10. 전년도 민간부문 수익금(광고 및 후원 수익) 증빙 - 광고/후원 계약 날인 사본, 입금내역 포함 ※ 단계별 최대 인정금액 : 유망(1억5천), 우수(2억), 글로벌(3억)	○	없음
11. 주최기관-PCO 계약 또는 MOU 체결 문서 - MOU의 경우 기간 명기	해당 시	없음
12. 공정거래 가이드라인 준수 증빙 ※ 한국PCO협회 발급 증명서	해당 시	없음
13. 국제회의용역 표준계약서	○	서식제공
14. 지역 CVB 추천 공문	해당 시	없음
15. 공공부문 지원금 규모 증빙 - 정부, 지자체, 공공기관 지원 공문 등	해당 시	없음
16. 친환경 MICE 인증 (ISO20121 등)	해당 시	없음
17. 전년도 행사결과 보고서	○	없음
18. 계량평가 확약서	○	서식제공

□ 한국관광공사-주최기관 지원협약 체결

ㅇ 참여자격 : 주최기관 또는 주최기관의 위임을 받은 국내기관

ㅇ 협약기간 : 3년(단계별 성장에 따른 1회 연장 가능, 최대 6년)

ㅇ 협약내용 : 지원 대상 및 범위, 지원 조건, 재무적·비재무적 지원 규모 및 내용, 지원 기간, 지원 방식, 예산 집행 지침, 운영 시 준수사항 등

ㅇ 지원방식

- (재무적 지원) 행사 완료 후 결과보고서 및 지출증빙 확인 후 지급

단계	유망	우수	글로벌
지원금	8천만원	1억 2천만원	1억 5천만원
지원금 활용분야	해외홍보, 행사개최 분야 활용(세부사항 붙임2 참조)
지원금 등 참고사항	운영비 제외한 아래 항목으로 집행 ■ 홍보 마케팅 - 참가자 증대를 위한 사업 홍보, 인지도 제고를 위한 광고 ■ 개최지원 - 회의 개최, 관광프로그램, 사교프로그램, 미팅테크놀로지 등

- (비재무적 지원) 공사 직접지원 항목으로, 공사와 상호 협의 하 추진

구분	주요 지원내용
공통	◾ K-컨벤션 브랜드 국내·외 홍보 - 온라인 : K-MICE 홈페이지(국·영문) 및 공사 영문 SNS 채널 내 K-컨벤션 홍보 페이지 개설 - 오프라인 : KME 등 국내 MICE 박람회 참가·홍보, 국내 미디어 홍보 ◾ K-컨벤션 브랜드 사용 승인, 활용 ◾ 전문 컨설팅, 행사별 현장 모니터링, 참가자 실태조사, 안전관리 교육 실시 ◾ 주최자·PCO 대상 상/하반기 워크숍 개최(사업설명, 우수사례 공유 등)
행사별 지원	◾ 해외홍보 - 해외 MICE 박람회·로드쇼 참가·홍보, 해외 온-오프라인 광고 등 - 현지 홍보·네트워킹 지원 : 세일즈콜, 설명회, 핵심고객 네트워킹, 유관 국제회의 참가 (*필요시 공사 해외지사 연계 검토) ◾ 행사개최 - 인천국제공항 디지털 환영광고 및 안내데스크 운영 지원 - 한국관광 홍보부스, 외국인 참가자 대상 관광투어프로그램 운영 지원

ㅇ 지원횟수

- 유망, 우수, 글로벌 각 단계별 1회 3년 지원이나 단계 성장에 따라 1회 연장 가능 (예, 유망→우수, 우수→글로벌 성장 시, 최대 6년 지원)

- 단계 성장으로 총 6년 지원 기간 종료 후, 졸업(인증)제를 도입하여 K-컨벤션의 지속 활용 권한 부여 (* 단, 모니터링 지속 운영으로 해지 가능)

ㅇ 행사 주관단체 협조사항

- 행사별 글로벌화 전략 수립 및 컨설팅 위원회 전문 컨설팅 협조

- 사업계획 수립 및 과제 추진, 지원금 집행 및 정산

- 행사 모니터링, 참가자 설문조사, 한국관광 홍보부스 운영 협조

- 주최자 워크숍 등 관련 토론 및 교육 프로그램 참여

- 연간 행사 개최 성과평가 및 파급효과 측정 협조

ㅇ 지원중단

- 유망, 우수, 글로벌 단계 행사는 단계별 3년 지원이 원칙이나 매년 평가를 실시하여, 현격한 기준 미달(평가점수 60점 미만) 시 지원 중단

* 행사 모니터링 및 참가자조사, 연간 실적보고서 등을 종합적으로 고려하여 평가

- 60점 이상 행사도 불법 행위 등 계약서에 명기된 계약해지 사유에 해당하는 경우 지원 중단

□ 추진절차 및 일정

공모 (‘23년 1월)		평가 및 선정 (’23년 2월 중)		지원협약 체결 및 지원 (’23년 2월~12월)		연간 평가 및 정산 (’23년 12월)
· 신청 접수		· 1단계 : 자격심사 · 2단계 : 서면심사 · 3단계 : 사업계획 평가 · 선정결과 발표		· KTO-주최측 협약 체결 · 지원금 지급, 현장실사, 컨설팅 등 지원 실시		· 연간 활동, 성과 평가 · 정산 및 실적보고

□ 참고사항

ㅇ 문화체육관광부 및 한국관광공사 운영의 지원금 사업 중복 신청 불가

※「미팅테크놀로지 적용 지원 사업」,「국제회의 지원제도」,「지역 MICE산업 활성화 사업」등 관광진흥개발기금으로 집행되는 사업 일체 중복 신청 불가

ㅇ 문 의 처 : 한국관광공사 MICE마케팅팀

(이지은 차장, 033-738-3292 / 유한솔 주임, 033-738-3298)

붙임1		K-컨벤션 선정 평가항목

□ 유망·우수·글로벌단계 * 3단계 심사 시 적용

ㅇ 평가항목 (계량 30점 + 가점 8점 / 비계량 70점

평가 항목		평가 지표		세부 기준	배점
계량 평가	I.행사규모	총 참가자 수		행사 총 참가자 수 (전년 기준)	5점
		유료 등록 외국인 참가자 비율		총 외국인 수 대비 유료 등록 외국인 비율( 전년 기준)	10점
		프로그램(또는 세션) 개수		회의 세션(또는 프로그램) 개수 (전년 기준)	5점
	Ⅱ.재정안정성	민간부문 수입금 (광고 및 후원)		자체 행사 예산 확보 금액으로, 전년 기준 광고 및 후원 등의 수입금	5점
		자부담금 비율		자체 주최기관의 자부담금 비율	5점
	소 계				30점
	Ⅲ.운영안정성 (가점)	PCO 활용 및 주최기관-PCO MOU 체결 여부		국제회의기획업체로 등록한 전문 PCO와 활용 및 주최기관-PCO MOU 체결	2점
		지역 CVB 추천 여부		지역 CVB 추천 공문 여부	1점
		전시 또는 이벤트 동반개최		전시회 또는 이벤트 동반 행사 여부	1점
		공공부문 지원금		정부, 지자체, 공공기관 등 공공부문 지원금	2점
		친환경 MICE 실현		친환경 컨벤션 항목 충족 개수	2점
	소 계				+8점
○ 계량 30점 (+가점 8점)
비계량 평가	I.주제 경쟁력 (주제 평가)		행사 주제(학문, 산업 등)의 글로벌 성장 가능성		4점
			행사 주제에 대한 한국 및 해당 행사의 경쟁력 * 행사 주제의 한국 선도 분야 연결 포함		4점
	Ⅱ.전략 적정성 (중장기 글로벌화 전략 평가)		행사의 글로벌화 비전 및 전략방향의 타당성		4점
			성과지표의 타당성 및 성과목표의 구체성·도전성		4점
			성과목표 달성을 위한 실행과제 수립의 적정성		4점
	Ⅲ.실현 가능성 (금년 행사계획 평가)		행사홍보 및 참가자 유치 계획의 효과성		4점
			예산편성의 적정성 및 안정적 재원조달 계획		4점
			국내, 해외 이해관계자와의 효과적인 협력 계획		4점
	Ⅳ.행사 매력도 (금년 행사계획 평가)		행사 콘텐츠의 매력도 (연사 및 콘텐츠의 수준 등)		4점
			행사장, 행사세션 구성 및 연출의 창의성		4점
			행사의 미래지향성 *미팅테크놀로지 활용 등		3점
			행사의 지속가능성 *그린컨벤션 개최 등		3점
			행사의 사회적 가치 구현 정도 * 공정거래, 중소기업 및 소상공인 동반성장, 지역경제 발전 등		3점
	Ⅴ.관광 활성화		포스트/프리투어 등 관광 프로그램 운영		3점
			개최지역 관광 홍보 활동		3점
	Ⅵ. 기존 행사 성과평가		기 개최된 행사에 따른 사회·경제·문화적 측면의 성과 수준		3점
	Ⅶ. 지역연계성		행사 개최에 따른 지역 내 혜택 제공 방안		3점
			행사 및 지역 간의 지속적 발전을 위한 연계성 강화 방안		3점
	Ⅸ. 행사 차별성		유사 국내외 컨벤션과 비교하여 해당 컨벤션의 차별화된 특성		3점
			참가자(초청인사, 참가자 등) 범위의 다양성 및 차별성		3점
	소 계				70점
○ 비계량 총 70점
○ 총 100점 (+가점 8점)

)

붙임2		K-컨벤션 지원항목 상세

□ 유망·우수·글로벌단계 지원항목

구분	지원분야	지원항목
지원금	해외홍보	· 해외 온오프라인 광고 및 홍보 · 해외 유력인사 초청답사 지원 : 미디어 및 유관기관 관계자 · 유관분야 국제회의 참가 및 홍보 활동 (홍보부스 설치비 포함) · 외국어 홍보물(인쇄물, 배너, 영상물 등) 또는 해외 홍보용 기념품 제작 · 기타 행사 참가자 유치를 위한 해외홍보 마케팅 활동 ※ 지원불가 항목 · 해외 출장여비 중 일비/식음료비 지원 불가(숙박비/항공비만 지원), 회의 등록비, 항공 수하물 초과비용 등
	행사개최	· 국·내외 연사 초청 (항공비, 숙박비, 연사비 등) · 관광안내 부스 운영, 공식 리셉션·연회·문화공연 개최 등 · 참가자 및 동반자 관광 프로그램 운영 · 행사 외국어 사이트 구축(영어, 일어, 중국어 등) · 미팅테크놀로지 활용(행사 어플리케이션 개발, 홀로그램 강연 등) * 단,「미팅테크놀로지 적용 지원사업」선정행사 동일항목 중복지원 불가 · 친환경 MICE 운영 * 친환경 MICE 운영을 위한 행사장 조성비는 협의 후 조정 · 프레스센터(Press Center) 운영 관련 인력 지원 * 해당 행사 주제와 관련한 전문적 설명이 가능한 인력 지원 · 동시 통역사 및 동시 통역시스템 운영 · 기타 성공적인 행사 개최를 위한 주요 활동 지원(전문가 자문 등) <코로나19 관련> · 행사 방역물품 구입 및 방역장비 임차료 · 온라인 화상회의 등 미팅테크놀로지 활용 장비 임차료, 사용료 * 단,「미팅테크놀로지 적용 지원사업」선정행사 동일항목 중복지원 불가 ※ 지원불가 항목 · 장소 임차료 및 행사장 조성비, 참가자 등록비 및 여비(항공/숙박), 공식 오만찬 제외한 식·음료비

□ 한국관광공사 사업지원 항목

구분	지원분야	지원항목
공통 지원	브랜드사용	· K-컨벤션 브랜드 로고 사용 승인
	행사개최	· 행사장 내 한국관광 홍보부스 운영 · 참가자 실태 조사 및 행사 진행요원 안전관리 교육 등
	전략컨설팅	· 행사별 글로벌 성장전략 수립 컨설팅 제공
	교육·네트워킹	· K-컨벤션 주최자 및 PCO 참여 워크숍 개최
행사별 지원*	해외홍보	· 해외 현지 세일즈콜, 설명회 개최 · 주요 참가 대상자 대상 정보제공 및 네트워킹 · 유관 국제회의, MICE 박람회 참가 홍보 등 ※ 공사 해외지사 연계 해외홍보 마케팅 지원
	행사개최	· 인천국제공항 등 컨시어지 데스크 운영(유망단계 이상) · 인천국제공항 입국장 환영광고 지원(행사별 검토) · 기타 지원 가능 사항(해외 주요인사 초청 공문 지원 등)

* 행사별 지원 : 주최기관 요청에 의거 공사 지원기준 충족 시 추진, 공사-주최기관 역할 및 예산 분담 협의 필요